Coordinar y supervisar la operación diaria del servicio de transporte tercerizado, garantizando una logística eficiente, el uso óptimo de las rutas y vehículos asignados, así como el cumplimiento de presupuestos y procesos de facturación. Asegurar que el servicio de transporte cumpla con los estándares de puntualidad, cobertura y costo-beneficio para los distintos sitios en rutas dentro y fuera de Managua.

Gestión operativa:

• Supervisar la operación diaria del transporte brindado por proveedores tercerizados.
• Verificar el uso adecuado de las rutas sugeridas por los proveedores, aprobando ajustes diarios según la demanda.
• Validar la correcta asignación y uso de vehículos (sedán, microbús, coaster) según capacidad, ruta y horario.
• Promover la unificación de rutas cuando sea posible, con el objetivo de optimizar entradas y salidas.
• Actuar como punto de contacto para los usuarios internos, asegurando que sus necesidades y preocupaciones sean atendidas de manera oportuna.
• Recopilar retroalimentación de los colaboradores internos para mejorar continuamente los servicios y procesos.
• Coordinar con equipos multifuncionales para resolver problemas y aplicar soluciones efectivas.
• Servir como enlace entre los colaboradores y proveedores externos, facilitando la comunicación y resolviendo conflictos cuando sea necesario, en colaboración con otras áreas involucradas.
• Fomentar una cultura de respuesta ágil, responsabilidad y gestión proactiva de las relaciones dentro del equipo.

Monitoreo digital y trazabilidad:

• Utilizar herramientas digitales para consultar y auditar en tiempo real la operación de transporte.
• Verificar diariamente el compilado general de transporte en plataforma (incluyendo nombres, direcciones, horarios, vehículos y rutas).
• Coordinar con el equipo de Facilites cualquier discrepancia o ajuste requerido con base en la información recibida.

Control de presupuesto y facturación:

• Controlar y dar seguimiento al presupuesto mensual destinado a transporte por edificio.
• Llevar un registro actualizado de la facturación diaria del servicio de transporte, desglosado por tipo de vehículo, destino (dentro de Managua o departamentos) y proveedor.
• Analizar la eficiencia del gasto por ruta y tipo de vehículo, proponiendo ajustes que mejoren la relación costo-beneficio.
• Coordinar la validación y procesamiento oportuno de facturas de transporte.

Relación con proveedores:

• Actuar como punto de contacto principal con los proveedores de transporte para traslados puerta a puerta.
• Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos de seguridad, puntualidad y documentación exigida por ibex.
• Realizar reuniones Bi-Mensuales de revisión de desempeño con proveedores y generar reportes de cumplimiento.

• Técnico o profesional en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Dominio de herramientas de Excel (nivel intermedio-avanzado).
• Experiencia en análisis de presupuestos y facturación.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y proveedores simultáneamente.

Habilidades clave:

• Planificación y organización
• Análisis de datos y enfoque a resultados
• Negociación y gestión de relaciones con terceros
• Comunicación efectiva
• Resolución de problemas logísticos en tiempo real
• Habilidad de Manejo de Crecimiento Inesperado